Je ‘aangifteformulier meetwerktuigen’ invullen: stap voor stap uitgelegd
Je kan het document digitaal invullen en per mail versturen. Of je vult het in met de hand en verstuurt het per post of per fax – zorg dan wel dat alles goed leesbaar is geschreven. Dit zijn de rubrieken die je moet invullen:
Gegevens aanvrager/eigenaar/gebruiker (factureringsadres)
- Naam bedrijf = officiële bedrijfsnaam
- Contactpersoon = naam, e-mail, telefoon (en fax)
- Straat en nummer = adres voor facturatie
- Plaats = postcode + gemeente
- Handtekening = manueel tekenen (per post) of je naam typen (digitaal)
- Ondernemingsnr. = btw-nummer, zonder de BE
- Datum = datum waarop je het document invult
Plaats van opstelling (bezoekadres) – indien verschillend van factureringsadres
Dit moet je alleen invullen als de weegschaal op een ander adres staat dan het factureringsadres (zie rubriek hierboven).
- Naam bedrijf = officiële bedrijfsnaam
- Straat en nr. = adres waar de geijkte weegschaal staat (bij meerdere winkels/adressen moet je meerdere papieren invullen en opsturen)
- Plaats = postcode + gemeente
- Contactpersoon = naam, e-mail, telefoon (en fax)
- Ondernemingsnr. = btw-nummer, zonder de BE
- Vestigingsnr. = nr van 12 cijfers in het Handelsregister (dit kan je online opzoeken)
Gegevens van de meetwerktuigen
De meeste van deze gegevens vind je op het identificatieplaatje van je weegschaal (zie afbeelding hieronder): dit is een sticker waarop onder meer de letter M en andere specifieke info staat. Je vindt het meestal aan de zijkant van je weegschaal, soms onder je plateau.
- Code = 62A (niet-automatisch weegwerktuig) > dit geldt voor de meeste weegschalen voor markt, winkel, atelier en industrie (niet-automatisch betekent dat iemand de weegschaal moet bedienen)
- Merk = DIBAL (of een ander merk)
- Serienummer = uniek identificatienummer van je weegschaal > zoek naar het nummer na S/N op het identificatieplaatje
- Type-goedkeuring > zoek naar het nummer waarbij een III staat in een ovaal (dit staat voor klasse 3) zoals E14-00-003, E15-00-003, E04-00-0002, T7341 of T7761
- Max. = maximum aantal kilo dat je weegschaal weegt: bij sommige weegschalen is dit 1 getal (bijv. 15 kilo), bij andere weegschalen zijn dit 2 getallen (bijv. 6 en 15 kilo) > zoek naar het getal/de getallen achter ‘Max’ op het identificatieplaatje (bij meerdere maxima geef je deze op als max 1 en max 2)
- Extra tip: vermeld onder ‘Max.’ ook de klasse van de weegschaal > schrijf ‘klasse 3’
Opmerkingen
Als je een opmerking hebt, vul je die hier in. We raden aan om een duidelijke, scherpe foto te nemen van het identificatieplaatje van je weegschaal en die mee te sturen als bijlage (als je het document via mail verstuurt). Je kan dan bij de opmerkingen schrijven: ‘Zie foto van identificatieplaatje in bijlage’. Als er iets niet duidelijk is, kan de FOD Economie de bijlage checken en zelf jouw document corrigeren waar nodig.
Vak voorbehouden voor FOD Economie
Hier hoef je niets in te vullen.
Ingevuld? Opsturen maar
Je kan het ingevulde document opsturen per post naar dit adres:
FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie
Dienst Controle Noord
Gaston crommenlaan 6 B 901
9050 Gent
Je kan het faxen naar 02/277 54 21.
Of mailen naar controle.noord@economie.fgov.be.
Om de vier jaar herijken
De wet verplicht je om je handelsweegschaal om de vier jaar te laten herijken. Dit moet gebeuren door een erkende keurinstelling, zoals Elektronic Service DIBAL België.
Koop je een weegschaal bij ons? Dan houden wij in de gaten wanneer de herijk moet gebeuren: je ontvangt tijdig een mailtje om een afspraak te plannen bij onze ijkmeesters, Guus of Eric.